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Skills 专栏


Skills 是什么

我理解的 Skill,不是一个好看的提示词,而是一套可以反复执行的工作规程:明确输入、明确边界、明确步骤、明确验收。它要解决的是“这件事每次都很烦、每次都容易返工、但又有稳定规律”的问题。

Office Skills

把高频重复工作做成可复用 Skill

这里展示的是公开可说、可脱敏复用的办公 Skill 类别。每一类都按真实交付逻辑拆成适用场景、交付形态、验收标准和风险边界,目标是减少返工,而不是制造一份好看的提示词。

交付原则
  • 输入、过程、输出、验收都写进 SOP
  • 优先保留原始资料和模板结构
  • 所有公开样例默认脱敏
  • 把不可自动化的判断点单独标出

Scenario Router

先判断你是哪类需求

Skills 页不是让你背概念。陌生访客只需要先判断自己的痛点属于哪一类,再决定发材料、做自测,还是直接进入服务包。

材料总是散

先做资料归档和知识库治理

你不是缺一个更强模型,而是缺一个稳定的资料入口、命名规则和检索路径。

推荐路径

知识库治理包

首次发我这些材料
  • 现有目录截图
  • 3 个典型文件
  • 你最常找不到的资料类型
看知识库治理
文档总返工

先做文档自动化包

如果问题集中在 Word、纪要、报销、模板和附件,先把格式和验收口径固化。

推荐路径

文档自动化包

首次发我这些材料
  • 原始模板
  • 期望成品
  • 最近一次返工原因
看文档自动化包
内容产能不稳

先做内容生产包

如果每次写文章、改文案、做封面都从零开始,先把选题、改写和分发拆成流水线。

推荐路径

内容生产包

首次发我这些材料
  • 已发布样文
  • 目标平台
  • 你不想再重复做的步骤
看内容生产入口
不知道值不值得做

先做 AI 落地自测

如果你还说不清输入、频率、风险和验收标准,先用自测把问题缩小。

推荐路径

3 分钟自测

首次发我这些材料
  • 目标流程
  • 重复频率
  • 一份脱敏样例
先做自测

Service Bundles

优先推荐这三类服务包

如果你不是来研究 Skill 本身,而是想把具体问题解决掉,优先从这三类服务包里选。下面的单项 Skill 更像能力模块,会按你的场景组合使用。

文档自动化包

把 Word、纪要、报销、归档这类高频办公任务做成稳定流程。

包含模块
  • Word 格式保真
  • 会议纪要
  • 报销材料整理
  • 资料归档
适合对象

适合每周都在处理正式材料、附件、记录和交付文件的人。

交付目标

目标是少返工、少手工对齐、少漏附件。

内容生产包

把选题、写作、去 AI 味、封面、文章同步整理成内容流水线。

包含模块
  • 去 AI 味写作
  • 公众号同步
  • 文章转漫画 / 封面
  • 前端幻灯片
适合对象

适合公众号、小红书、课程资料、长文和个人品牌内容。

交付目标

目标是稳定输出,而不是每篇文章都从零开始。

知识库治理包

把散落资料整理成 AI 能读取、人也能复查的索引和工作区。

包含模块
  • 资料归档
  • 目录治理
  • 索引页
  • AI 检索入口
适合对象

适合文件很多、资料分散、历史项目难复用的个人或小团队。

交付目标

目标是让资料能被找到、引用、沉淀,而不是继续堆在硬盘里。

Selection Table

Skill 选型表

不确定自己要哪个 Skill 时,先看症状。真正的交付不是“给一个提示词”,而是把首批材料、验收口径和下一步动作定清楚。

典型症状 优先模块 首批材料 验收口径 下一步动作
同类 Word 文档每次都要重新调格式 Word 格式保真 原模板、目标稿、1 份历史成品 字体、编号、表格、页眉页脚不乱 做一个模板副本小闭环
会议录音、聊天记录很多,但沉淀不成结论 会议纪要 议程、转写文本、参会角色 议题、结论、行动项可复查 先输出一份正式纪要样稿
报销、附件、目录和事由总是反复核对 报销材料整理 脱敏凭证、规则说明、提交模板 事项和凭证一一对应,缺口明确 先做一套材料包结构
文章有想法,但 AI 写出来很套路 去 AI 味写作 原稿、参考文风、目标平台 事实密度更高,语气自然,不编造 先改 1 篇建立口味标尺
文章、图片、网站归档和分发链路断裂 公众号同步 文章链接、授权范围、目标站点 正文完整,图片本地化,路径稳定 先同步 3 篇验证流程

Local Skill Assets

本地 Skill 资产盘点

下面是本地长期沉淀出来的 Skill 资产公开展示版。它只展示可服务化方向、交付形态和隐私边界,不展示公司、真名、报销单据、周报原文、原始模板和内部资料。

文档

Word 格式保真

AI-Word-Skill

公开用途
适合已有 Word 模板的简历、合同、方案、纪要和正式材料。
可交付物
模板副本、改写后的 DOCX、关键页渲染验收和修改说明。
脱敏边界
只展示脱敏方法,不展示原始 Word、私人简历或内部模板。
可服务化
表格

Excel 模型与数据表

AI-excel-sop

公开用途
适合把表格、预算、台账、模型和数据核对做成可编辑工作簿。
可交付物
可编辑 XLSX、公式区、来源区、检查区和格式对齐说明。
脱敏边界
不公开原始财务表、银行流水、账户信息或内部测算底稿。
可服务化
会议

正式会议纪要

meeting-minutes-sop

公开用途
适合把议程、转写和行动项压缩成正式、克制、可发送的纪要。
可交付物
纪要正文、待确认事项、行动项清单,必要时输出 DOCX。
脱敏边界
公开只讲流程,不展示参会人、录音、原始转写或组织信息。
可服务化
接待

来访日程 / 接待方案

reception-visit-schedule

公开用途
适合把来访时间、议程、参会角色和座谈安排整理成正式日程。
可交付物
行程表、座谈方案、参会名单结构和 Word 版式验收。
脱敏边界
不公开具体来访单位、姓名、电话、会议室和内部接待安排。
可服务化
报销

报销材料整理

reimburse

公开用途
适合把发票、付款记录、事由、目录和缺口清单整理成材料包。
可交付物
脱敏材料目录、命名规则、提交说明和缺失项检查表。
脱敏边界
不展示公司抬头、税号、真名、商户、订单、金额和付款截图。
只公开方法论
写作

去 AI 味写作

de-ai-writing-skill

公开用途
适合公众号、长文、个人介绍和商业文案从 AI 模板腔改到自然表达。
可交付物
改写稿、标题备选、删改说明和平台适配版本。
脱敏边界
不编造经历、数据和背书;私人素材默认只做脱敏处理。
可服务化
图表

学术图表与流程图

academic-figure-style

公开用途
适合论文、正式报告、技术方案里的流程图、结构图和版式图。
可交付物
SVG/PDF 源文件、高分辨率 PNG 和排版验收截图。
脱敏边界
不把内部图纸、未授权资料或业务秘密转成公开图片。
可服务化
PPT

学术 PPT / 讲稿

academic-ppt-skill

公开用途
适合答辩、讲座、课程、研究汇报和政策培训类严肃演示。
可交付物
PPTX、讲稿、备注、图表和渲染检查图。
脱敏边界
不公开原始课件、研究底稿、未授权论文和私有材料。
可服务化
正式文档

正式 Word / 论文风

thesis-word-style

公开用途
适合把正式报告、论文式文档和技术说明做成克制、统一的 Word。
可交付物
A4 文档、标题层级、表图编号、参考文献和页面渲染验收。
脱敏边界
不替代专业审查,不公开原始研究资料和未授权附件。
可服务化
内容

网文生产流水线

shuangwen-money-writer

公开用途
适合把 AI 写小说拆成设定、章节卡、爽点审计和连载账本。
可交付物
项目设定、章节大纲、章节正文、账本更新和复盘标准。
脱敏边界
不抄袭现有 IP,不搬运平台付费内容,不公开私人创作后台。
公开项目化
管理

周报与工作总结结构化

weekly-report workflow

公开用途
适合把一周事务压缩成任务、结果、备注和下周计划。
可交付物
表格化周报、事项归并、下一步计划和措辞压缩。
脱敏边界
只展示通用结构,不展示公司、真名、内部系统、项目名称和周报原文。
仅脱敏展示

First Message

首次沟通材料包

不用先写长需求。把下面四类信息凑齐,我就能判断这件事适合做一次诊断、一个 Skill/SOP 小项目,还是先退回资料整理。

先发这 4 件事
  1. 一个你反复做、反复返工的具体任务
  2. 1-2 份脱敏样例或原始模板
  3. 你希望最终交付成什么:文件、SOP、Skill、目录还是网页
  4. 这件事发生频率和现在最浪费时间的环节

01 界定输入

确认资料、模板、口径和禁区。

02 固化步骤

把可重复动作写成流程。

03 输出交付物

生成文件、清单或页面资产。

04 按项验收

对格式、事实和边界做检查。

Capability Library

可组合的 Skill 能力库

DOCX

Word 格式保真

在原模板上做内容更新、润色和结构调整,尽量保留字体、间距、表格、编号和版式。

模板延续可编辑文档版式校验
适用场景
合同、简历、方案、正式说明等已有 Word 模板的材料。
交付形态
新版 DOCX、关键页渲染图、改动说明或验收清单。
验收标准
打开后版式稳定,编号和表格不乱,重点页面可与原模板逐项核对。
风险边界
不替代法律、财务或人事审核;公开展示只使用脱敏样例。
公开证据
L2 公开文章 AI Word Skill 方法样例
MOM

会议纪要

把议程、转写、参会角色和结论整理成正式、克制、可发送的纪要文本。

正式语气议题归并行动项
适用场景
内部例会、项目沟通、访谈整理、座谈交流后的纪要沉淀。
交付形态
纪要正文、待确认事项、行动项清单、必要时输出 DOCX。
验收标准
议题完整,结论和责任动作清晰,不把口语噪音写进正式文本。
风险边界
不臆造未讨论结论;敏感人名、组织名和录音内容默认脱敏处理。
公开证据
L1 方法框架 正式材料交付边界
EXP

报销材料整理

把凭证、事由、命名、目录和核验口径统一成可提交、可追溯的材料包。

凭证归档命名规范核验清单
适用场景
差旅、采购、活动、项目支出等需要按规则整理附件的场景。
交付形态
脱敏附件目录、材料包结构、提交说明、缺口清单。
验收标准
凭证和事项能一一对应,文件名清楚,缺失材料被单独标出。
风险边界
不伪造票据、不修改事实金额;公开案例不展示真实商户、人员和单据。
公开证据
L3 开源样例 报销 Skill 28 个版本
EDIT

去 AI 味写作

把空泛、套路化、堆概念的草稿改成有事实、有节奏、可读性更强的表达。

人味改写长文润色表达校准
适用场景
公众号、小红书、个人简介、商业文案、长文草稿的二次加工。
交付形态
改写稿、标题备选、删改说明、适配不同平台的版本。
验收标准
少套话,事实密度更高,语气自然,不出现明显 AI 模板腔。
风险边界
不编造经历、数据和案例;不处理需要冒充真人背书的违规内容。
公开证据
L2 公开文章 去 AI 味写作 SOP
SYNC

公众号同步

把已授权文章从公众号整理到静态网站,覆盖正文、图片、本地化和发布前校验。

内容迁移图片本地化静态站
适用场景
公众号文章归档、个人站同步、内容库复用和搜索入口建设。
交付形态
Markdown 内容、图片资产、文章路径、构建前校验结果。
验收标准
正文完整,图片可本地加载,路径稳定,发布前没有外链和格式断点。
风险边界
只处理有权使用的内容;不绕过平台权限,不暴露后台或私域数据。
公开证据
L4 可复跑流程 个人站获客系统改造
ARCH

资料归档

把散落文件整理成可检索、可引用、可交接的目录、索引和命名体系。

目录治理索引页检索入口
适用场景
项目资料、文章素材、模板库、个人知识库和交付资产沉淀。
交付形态
目录建议、索引文件、命名规则、资料缺口和优先级清单。
验收标准
能按主题、时间、项目或交付物找到资料,AI 也能引用明确路径。
风险边界
未经确认不移动、删除、重命名原始资料;敏感路径默认不公开展示。
公开证据
L3 站点事实 长期记忆库项目看板
VIS

文章转漫画 / 封面

把文章观点拆成分镜、画面提示和封面方向,用于内容传播和视觉资产生产。

分镜脚本封面方案视觉提示
适用场景
长文二次传播、公众号头图、小红书封面、系列内容视觉统一。
交付形态
分镜表、封面文案、画面提示词、尺寸和导出建议。
验收标准
视觉主题贴合文章,标题可读,画面层级清楚,不喧宾夺主。
风险边界
不还原真实私人影像;不生成侵犯肖像权、版权或平台规则的素材。
公开证据
L2 公开文章 文章转漫画 Skill
DECK

前端幻灯片

用 HTML/CSS 做可演示、可部署、可迭代的网页型幻灯片和演示页面。

Web Slides响应式可部署
适用场景
课程分享、内部汇报、产品演示、公开课和轻量路演材料。
交付形态
静态页面、演示脚本、关键页面截图、必要的部署说明。
验收标准
桌面和移动端不重叠,核心信息一屏可读,构建后可正常访问。
风险边界
不引入未授权素材;不承诺替代专业品牌视觉系统的完整交付。
公开证据
L2 公开文章 Frontend Slides Skill

我的 Skill 标准

  • 输入清楚:需要哪些文件、截图、模板、样例和背景信息。
  • 过程可控:AI 做什么、人工确认什么、哪些动作必须禁止。
  • 输出可验收:最终文件、命名、格式、链接、校验项都能检查。
  • 能复用:不是只为一次任务写答案,而是沉淀成下一次还能跑的流程。

已验证方向

报销材料整理

痛点不是“写得漂亮”,而是凭证、事由、命名、压缩包和财务核验能否对应。适合财务报销、行政材料和项目归档。

Word 文档格式保真编辑

目标是保留原 Word 模板的字体、间距、表格、编号和版式,避免 AI 一改文档就炸格式。适合合同、会议纪要、简历、接待方案。

会议纪要与接待文档

从议程、录音转写、参会信息到正式纪要和来访日程,强调结构稳定、语气正式、可直接发出。

去 AI 味写作

把空泛、套路化、总分总的 AI 文,改成有事实、有节奏、有真实人味的可读内容。适合公众号、小红书、个人表达和商业文案。

公众号到网站同步

已有完整 SOP:公众号正文抓取、图片本地化、Markdown 入库、自动校验、Astro 构建、Vercel 发布。

适合定制 Skill 的任务

  • 每周或每月重复发生。
  • 每次输入材料类似,但细节不同。
  • 对格式、命名、事实准确性有要求。
  • 人工做很烦,但完全自动化又有风险。

下一步

如果你有一个重复任务,可以先发我一个真实样例和你希望的最终结果。我会判断它适不适合做成 Skill,以及应该做成个人版、团队版还是一次性 SOP。

下一步

把一个重复任务做成 Skill

发我一个真实样例、现有模板和你希望的最终结果。我先判断它适合做文档自动化包、内容生产包,还是知识库治理包。

微信

soplaoming

备注:Skill 定制。右上角微信图标可查看二维码。

先复制这份咨询模板

  1. 我想做成 Skill 的重复任务是:
  2. 我能提供的脱敏样例或模板是:
  3. 我希望最终输出长这样:
  4. 预算意向:自学 / 轻量诊断 / 单流程小项目 / 阶段陪跑 / 暂不确定
  5. 期望启动时间:本周 / 本月 / 先预沟通
  6. 是否接受先诊断再项目:是 / 否 / 需要先了解
  7. 隐私边界:我会先提供脱敏描述,不直接发送原始敏感材料。